6点优先工作(艾维·李时间管理法)
1918年,查尔斯·施瓦布(Charles M. Schwab)已成为世界上最富有的人之一。施瓦布是伯利恒钢铁公司的总裁,该公司当时是美国最大的造船商和第二大钢铁生产商。他一直在竞争中寻求优势
一天,为了提高团队的效率,并找到更好的方法来完成工作,施瓦布安排了一次与备受尊敬的生产力顾问艾维·李(Ivy Lee)的会议
Lee 本身就是一位成功的商人,并被广泛认为是公共关系领域的先驱。正如故事所述,施瓦布将 Lee 带到他的办公室并说:“请告诉我如何做更多的事情”
“给我15分钟时间和你们的每一位主管谈谈”,Lee 回答说
施瓦布问道:“这将花费我多少钱?”
“免费”,Lee 说。“除非它有效。三个月后,你可以寄给我张支票,看看你觉得它对你有什么价值。”
在与每位高管交谈的15分钟里,艾维·李解释了他实现最高效率的简单日常工作:
1、在每个工作日结束时,记下明天需要完成的六件最重要的事情。不要写下六个以上的任务。
2、按照其真正重要性对这六个项目进行优先排序。
3、当你明天到达时,只关注第一项任务。工作直到第一个任务完成,然后再继续执行第二个任务。
4、以相同的方式接近列表的其余部分。在一天结束时,将任何未完成的项目移动到第二天的六个任务的新列表中。
5、每个工作日重复此过程。
这个策略听起来很简单,但施瓦布和他的执行团队决定尝试一下。三个月后,施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴,他把 Lee 叫到办公室,给他开了一张25000美元的支票(1918年开出的2.5万美元支票相当于2015年的40万美元)
时间管理概述:
1、写下你明天要做的6件最重要的事
2、用数字标明每件事的重要性次序
3、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求
4、然后再开始完成第二项、第三项……
5、每天都要这样做,养成习惯
两个重要原则:
1、每次只解决一个问题。
2、先解决最重要的问题。
将我们需要做的所有事情分为四类,然后按顺序执行
1、紧急而重要的事情
2、紧急而不重要的事情
3、不紧急而重要的事情
4、不紧急且不重要的事情